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Informations de la fiche élève

ONGLET « CONTACT »

ONGLET « ABSENCES ET COMPORTEMENT »

Vous pourrez obtenir des graphiques de répartition par matière, par jour, par créneau et par type de motif pour les absences, les retards, les incidents et les punitions.

La vue liste permet de consulter toutes les absences, remarques et punitions de l’élève et de déclencher des traitement groupés

ONGLET « PARCOURS PERSONNALISÉ »

Après nomination des référents autorisés à gérer le parcours d’un élève par un personnel de direction ou un CPE, un référent de parcours peut :
• Supprimer un cours ponctuellement ou jusqu’à une date donnée
• Remplacer un cours par un autre, ponctuellement ou jusqu’à une date donnée

Pour plus d’information, se référer à: Créer un parcours personnalisé pour un élève.

ONGLET « AFFECTATIONS »

Vous pouvez suivre les différentes affectations de l’élève (classes/Groupes) depuis son entrée dans l’établissement.

Annuaire – Onglet « Classes et Groupes »

Utiliser l’Oz’App « Annuaire » sur le tableau de bord ou l’ouvrir. Cliquer sur l’onglet « Classes et Groupes ».

1. Préambule

Donne les informations sur les élèves et les professeurs qui peuplent les groupes.

A – Rechercher une classe ou un groupe

B – Filtrer par classe ou par groupe

C – Cliquer sur le nom de la classe ou du groupe pour visualiser les affectations

2. Affectations

D – Élèves affectés à la classe ou au groupe

E – Professeurs affectés à la classe ou au groupe

Faire l’appel depuis un smartphone

Les informations présentes sur cette fiche dépendent de la taille de l’écran de votre smartphone. Il est possible que sur les plus petits écrans, la colonne « Plus » n’apparaisse pas. Dans ce cas, il faudra passer en vue ordinateur sur votre navigateur afin de pouvoir y accéder.

Les fonctionnalités de validation de l’appel, d’accès au cahier de textes et d’ajout/suppression d’élève sur le cours sont disponibles en affichage portrait et paysage.

En affichage portrait, la feuille d’appel n’affiche que les fonctionnalités les plus utiles :

  • Initiale du prénom et nom de l’élève (ou l’inverse en basculant l’affichage avec le bouton « Nom – Prénom / Prénom – Nom »)
  • Colonne « Abs… » pour indiquer l’absence d’un élève
  • Colonne « Retard » pour indiquer le retard d’un élève

En affichage paysage plus de possibilités sont offertes :

  • Le nom et le prénom de l’élève sont toujours affichés
  • La colonne « Plus » permet de signaler un départ de cours

Créer un espace collaboratif

Pour créer un espace collaboratif, vous devez ouvrir l’Oz’App « Espace collaboratif » en vue plein écran, pour ce faire, vous avez deux possibilités :


A – En cliquant sur l’icône  si l’Oz’App est présente sur le tableau de bord
B – Depuis le menu des Oz’Apps 

Depuis l’Oz’App « Espaces Collaboratifs », cliquer sur 

 

ETAPE 1/3 : Renseigner les différentes informations relatives à votre espace collaboratif

ATTENTION :
L’ajout de la fonctionnalité « Membres » permet à tous les membres de consulter des informations nom et prénom d’autres utilisateurs.

ETAPE 2/3 : Sélectionner les options souhaitées pour votre espace

 

ETAPE 3/3 : Attribuer les rôles de votre espace

 

Pour supprimer un utilisateur, cliquer sur la croix à coté du nom de celui-ci 

Après avoir ajouté les membres de l’espace. Cliquer sur « VALIDER » pour terminer la création de l’espace collaboratif.
A tout moment, il est possible de revenir sur ces paramétrages afin de les ajuster.

 

Exporter mon cahier de texte

Il est possible, en tant qu’enseignant, d’exporter son cahier de texte pour le transmettre à un inspecteur ou simplement en faire une sauvegarde.

En accédant à l’Oz’App « Cahier de textes », vous avez accès au bouton « EXPORTER » :

Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de vous permettre de sélectionner la période à exporter : 

Il vous suffit alors de :

A – Indiquer la période à exporter
B – Cliquer sur Exporter

Après quelques temps (durée variable en fonction de la période sélectionnée), le fichier d’export vous sera proposé au téléchargement.

Agenda de l’établissement

L’Oz’App Agenda vous permet de retrouver les nouveaux événements de l’établissement déposés par le personnel de direction.

Vous avez la possibilité d’épingler cette nouvelle Oz’App sur votre tableau de bord d’y voir apparaître les nouvelles publications.

A savoir, depuis le tableau de bord, après y avoir déposé l’OzApp « Agenda », deux formats sont disponibles : « Aperçu » et « Plein écran ».

En vue « Aperçu » :

Vous y retrouvez les événements déposés par le personnel de direction qui concernent l’ensemble de l’établissement.

Les événements en cours figurent en gras.

En vue « Plein écran » :

 Accès à une vue sous forme de calendrier  

Parcours personnalisé

Depuis la fiche d’un élève, l’onglet « Parcours personnalisé » permet d’ajuster unitairement son emploi du temps.

Par défaut les profils « Personnel de direction » et « CPE » sont autorisés à réaliser ces modifications, mais ils peuvent déléguer à d’autres utilisateurs via le bouton « Ajouter un référent » :

 

Supprimer un cours de l’élève :

En cliquant sur un cours, il est possible de le supprimer de l’emploi du temps de l’élève, pour cette séance uniquement ou jusqu’à une date donnée :

Affecter un cours à l’élève :

Pour affecter un cours à l’élève, cliquez sur un créneau sans cours ou cliquez à droite d’un cours existant, vous pouvez alors affecter un des cours du créneau sélectionné à l’élève :

A – Permet d’appliquer des filtres, sur la capture, ne s’afficheront que les cours disponibles de la classe 31. On pourrait également n’afficher que les cours d’un professeur en particulier ou d’un créneau particulier (7h-8h).

B – En fonction des filtres positionnés, une liste de cours est disponible et on peut alors affecter un cours de cette liste à l’élève.

 

 

 

 

 

A côté de chaque cours, un espace est laissé afin qu’on puisse cliquer sur le créneau même s’il est déjà occupé par un autre cours :

Une fois qu’un cours à été affecté à la place d’un autre, l’ancien cours est barré et le nouveau cours apparaît.

Ici, on remplace un cours d’anglais par un cours de français.

 

Lorsqu’un cours est modifié, l’icône  apparaît pour signaler la modification.

Que se passe-t-il côté élève une fois un parcours modifié ?

Tous d’abord l’élève est notifié de son affectation à un nouveau cours.
En cliquant sur la notification, il bascule sur la vue emploi du temps et peut visualiser le changement.

Contrairement à la vue direction, cpe ou référent, l’élève ne voit que le cours affecté sur son emploi du temps.
Le cours d’anglais disparaît et le cours de français le remplace.

Au niveau du cahier de textes, c’est également le cours de français qui s’affiche, remplaçant ainsi le cours d’anglais