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Justificatif de déplacement

oZe permet l’impression directe de votre justificatif de déplacement professionnel.

Pour ce faire :
– Ouvrir le menu des Oz’Apps
– Cliquer sur l’Oz’App « Justificatif de déplacement »

Le fichier PDF est généré automatiquement.
Les justificatifs de déplacement professionnel sont édités en format PDF. Ces documents doivent être complétés, imprimés et signés.

Contenu interactif

Depuis l’Oz’App « Mes documents », il est possible de créer 21 types de contenus interactifs.
Pour ce faire, une fois l’Oz’App « Mes documents » ouverte, cliquer sur « CREER » puis sur « Contenu interactif » afin d’accéder aux différents types d’activités disponibles.

Pour vous permettre de faire vos premiers pas , nous vous proposons quelques exemples de vidéo de création de contenu interactif disponibles dans les catégories suivantes :

Réactiver un espace collaboratif désactivé ou supprimé

Lors du paramétrage d’un espace collaboratif, à sa création notamment (mais cela est accessible à tout moment), une date de fin d’activation et une date de suppression doivent être renseignée.
Si ces paramètres ne sont pas modifiés, ils sont automatiquement positionnés au 14 Août de l’année N+1.

Dans ce contexte, il est possible que certains utilisateurs perdent l’accès à leurs espaces collaboratifs. Cependant, les utilisateurs disposant du rôle « Gestionnaire des espaces collaboratifs de l’établissement » (par défaut, uniquement les personnels de direction) peuvent réactiver ces espaces.

Pour ce faire, il faut ouvrir l’Oz’App « Espaces collaboratifs », puis :

  • Remplacer le filtre « Mes espaces » par « Tous les espaces »
  • Le deuxième filtre permet de sélectionner « Espaces désactivés » ou « Espaces supprimés ».

  • Ouvrez les paramètres de l’espace collaboratif à réactiver

  • Modifiez les dates de fin d’activation et/ou de suppression afin de prolonger l’activation de cet espace.
  • Passez à l’étape 2, puis 3 et Valider votre modification

L’espace sera alors réactivé.

Les espaces collaboratifs ne sont jamais supprimés dans oZe. Bien qu’un espace ait été supprimé, du fait de la date de suppression dépassé, il sera toujours possible de le réactiver.

Créer une remarque ou une punition

1. Préambule

Dans un premier temps, il convient d’accéder à la fiche de l’élève ciblé par la saisie, pour ce faire, plusieurs possibilités :

  • Depuis l’Oz’App « Annuaire »
  • Depuis l’Oz’App « Pilotage de la vie scolaire » 
  • Depuis l’Oz’App « Élèves »

Dans cet exemple, nous utiliserons l’Oz’App « Élèves »
Pour afficher la fiche d’un élève depuis l’Oz’App « Élèves », on peut :

  • Sélectionner une classe ou un groupe
  • Rechercher par nom et prénom

Une fois la recherche effectuée, on accède :

  • A la liste de tous les élèves de la classe ou du groupe, il faut donc cliquer sur le nom de l’élève pour accéder à sa fiche

 

  • Directement à la fiche élève lorsqu’on clique sur le nom de liste des propositions correspondantes à notre recherche

Lors de l’accès à la fiche élève, l’onglet « ABSENCES ET COMPORTEMENT » est sélectionné par défaut. C’est depuis cet onglet, qu’il est possible de créer des remarques et des punitions depuis l’emploi du temps de l’élève :

 

2. Créer une remarque ou une punition


A – Sélectionner « Remarque » ou « Punition » dans la barre d’outils
B – Indiquer quand l’incident a eu lieu en cliquant sur un cours ou sur un créneau libre pour y ajouter une remarque
C – Matérialisation de l’incident sur l’emploi du temps de l’élève :

  • En rouge une remarque non traitée pour laquelle une punition ou une sanction a été demandée.
  • En blanc, une remarque traitée. Car aucune punition / sanction n’a été demandée ou que cette remarque est déjà liée à une punition ou une sanction.

En cliquant sur un créneau avec les différents outils, les pages spécifiques d’ajout d’une remarque ou d’une punition s’ouvrent.

2.1 Saisie d’une remarque


A – Préciser le type de remarque, le rapporteur (si la saisie est déportée en vie scolaire) et une description (facultative)
B – Préciser la date et l’heure
C – Préciser l’action demandée (Pas de punition / Punition / Sanction) et la visiblité ( Personnel établissement + Familles ou Personnel établissement)
D – Ajouter un récit détaillé des faits ou un document joint tel qu’un rapport rédigé par un enseignant
E – Bouton permettant l’ajout direct d’une punition.

2.2 Saisie d’une punition

Si vous avez choisi punition comme action demandée, vous pourrez créer la punition en cliquant sur le bouton :
Si vous avez choisi Sanction comme action demandée, vous ne pourrez pas créer de sanction. Seule la direction peut le faire.

La partie punition s’ajoutera alors à l’interface de saisie et la remarque sera automatiquement liée à la punition.


A – Sélectionner le type de punition et modifier le censeur si nécessaire
B – Modifier le responsable du suivi et de la clôture, la date et le créneau de la punition et la visiblité
C – Saisir un commentaire (facultatif)
D – Saisir le travail à faire lié à la punition et insertion de pièces jointes
E – Cliquer sur valider et traiter pour immédiatement traiter la punition par courrier notamment
……Cliquer sur valider pour enregistrer la punition et la traiter ultérieurement

Dans le cas où la saisie de la punition n’est pas effectuée au même moment que la remarque, il est possible de relier une remarque à une punition au moment de sa création. Vous pouvez également créer une nouvelle remarque si vous avez utilisé l’outil de création d’une punition plutôt que l’outil de création d’une remarque, ceci en cliquant sur l’icône en bout de ligne.

Si la remarque que vous venez de créer n’est pas sélectionnable, vérifiez que vous avez bien indiqué que vous demandiez une punition. En effet, seuls les remarques demandant une punition sont sélectionnables ici.

Barre de contexte

La barre de contexte est un repère chronologique présent dans oZe.
Après la connexion, le créneau sélectionné est automatiquement le créneau courant.
Il est possible de sélectionner n’importe quel créneau de l’année.

En changeant de créneau, l’ensemble des Oz’Apps du tableau de bord s’adaptent et affichent les contenus du créneau sélectionné.

 

oZe sur votre smartphone ou tablette

Informations concernant les notifications hors connexion sur votre smartphone (Notifications PUSH)

Sur votre smartphone, des notifications sont envoyées même si vous n’êtes pas connecté à oZe. Cela nécessite l’installation de l’application oZe mobile (voir fiche Android ou iOS)

Cependant, toutes les notifications ne sont pas concernées. Les Oz’Apps qui bénéficient de ce système sont :

 

  • Emploi du temps
  • Carnet de liaison
  • Espaces collaboratifs
  • Élève

Actuellement, ces notifications ne sont pas disponibles sur les smartphone Apple. En effet, certaines fonctionnalités sont attendues de la part d’Apple pour exploiter les notifications PUSH comme sur Android.

 

Dès qu’Apple aura mis en place ces évolutions, nous pourrons alors vous proposer les mêmes fonctionnalités que sur Android.

1D – Continuité pédagogique

Afin de pouvoir assurer la continuité pédagogique dans le cadre de la fermeture des établissements scolaires associé aux mesures de confinement, nous mettons à disposition ce nouvel espace .

Il regroupe les différents outils d’accompagnement oZe ( fiches, manuels, capsules pédagogiques) pour accompagner les enseignants, les élèves et les responsables élèves pendant cette période particulière et permet de découvrir les bonnes pratiques et de nouveaux usages de la plateforme.

Communiquer

 Utiliser la messagerie
 Utiliser le carnet de liaison

 Envoyer un message : Oz’App « Messagerie »
 Créer une liste de diffusion dans la messagerie

 Partager

 Insérer une vidéo dans le cahier de textes (Youtube, Scholaweb TV, Dailymotion…)
 Je crée des documents office online pour les partager
 Je crée un document collaboratif synchrone

Remplir le cahier de textes
 Créer un espace collaboratif
 Structurer les documents d’un espace collaboratif pour les partager
 Organiser et alimenter les articles d’un espace collaboratif
 A la découverte des casiers de collecte

 Interagir

 Utiliser les ressources pédagogiques
 Créer un parcours pédagogique
 Affecter un parcours pédagogique
 Suivre l’avancement et les résultats des élèves
 Création de contenus interactifs dans oZe

 Créer un parcours pédagogique
 Affecter un parcours pédagogique à des élèves
 Suivre le travail des élèves sur un parcours pédagogique
 Créer un « texte à trous » avec des étiquettes
 Créer un quizz arithmétique
 Créer une activité « texte à trous »
 Créer un Quizz
 Créer une vidéo interactive
 Enregistrer une consigne audio
 Créer une frise chronologique

  Aider

(documentations pour le second degré)

 Comprendre les erreurs d’authentification à oZe

Les enseignants…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur enseignant

Les élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur élève

Les responsables élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur responsable élève